POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
I. INTRODUCEREConținutul website-ului https://amcs-romania.ro/ (în continuare Site) este
proprietatea exclusivă a EXPERT OPINION SRL (în continuare
EXPERT OPINION), cu sediul în municipiul Iasi, Piata Unirii, Nr. 6, Bloc. B, Etaj 2, Ap. 11, Judetul Iasi, e-mail contact@amcs-romania@.ro, CIF 37675015, reprezentată legal de către domnul Mihaela POROCH, în calitate de Administrator.
În Uniunea Europeană, datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sunt protejate conform prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27.04.2016 (privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date) care se aplică în țara noastră de la data de 25.05.2018 (în continuare „GDPR” sau „Regulamentul european”).
În calitate de operator de date cu caracter personal, EXPERT OPINION urmărește în permanență
și se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal respectă cu strictețe principiile și normele Regulamentului european. EXPERT OPINION, în calitate de organizator al CONFERINȚA NAȚIONALĂ „ZILELE CALITĂŢII ÎN SĂNĂTATE“, va prelucra în interes legitim datele cu caracter personal ale participanților sau pentru respectarea unor obligații legale. Prezenta Politică de confidențialitate (în continuare Politica) explică principiile relevante privind protecția datelor persoanele și modalitățile de implementare ale acestor principii.
Politica privind confidențialitatea este valabilă începând cu data de 28.07.2022 și are
rolul de a vă informa că EXPERT OPINION aplică și respectă prevederile Regulamentului, cu privire la:
• prelucrările de date cu caracter personal derulate de operator, în vederea desfășurării activităților specifice;
• prelucrările de date cu caracter personal ale dumneavoastră, în calitate de vizitator al Site-ului sau de utilizator al funcțiilor din cadrul Site-ului.
EXPERT OPINION poate actualiza prezenta Politică periodic, în funcție de modificările și completările legislative aplicabile, pe măsură ce serviciile pe care le asigurăm se modifică, precum și în funcție de nivelul de dezvoltare tehnologică, caz în care va informa persoanele vizate prin intermediul Site-ului privind orice modificări înainte ca acestea să devină aplicabile.
II. PRINCIPII ȘI DEFINIȚII
2.1 Respectarea legii
În cadrul EXPERT OPINION, activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal respectă principiile stabilite de Regulament:
1) Legalitate, echitate și transparență: datele dumneavostră sunt prelucrate în mod corect (echitabil) și numai prin mijloace legale. Vom fi mereu transparenți în ceea ce privește folosirea datelor cu caracter personal și vă vom informa referitor la aceasta;
2) Prelucrarea are la bază un scop determinat, explicit și legitim: utilizăm datele cu caracter personal doar în scopurile menționate la data colectării sau în scopuri noi în acord cu cele inițiale;
3) Datele prelucrate sunt adecvate, relevante și limitate: colectăm și prelucrăm numai acele categorii de date cu caracter personal care sunt strict necesare și în conformitate cu scopurile legale pe care le vizăm, cu respectarea intereselor și drepturilor dumnevoastră;
4) Avem obligația de a asigura exactitatea datelor și actualitatea datelor: personalul care se ocupă de prelucrarea datelor este bine pregătit și are obligația de a manifesta interes față de corectitudinea datelor. Avem rugămintea să ne comunicați despre orice element de noutate intervenit cu privire la datele dumneavoastră care fac subiectul relației cu operatorul, pentru a realiza completările sau modificările necesare;
5) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal va fi limitată în acord cu scopurile urmărite și obligațiile stabilite prin cadrul legislativ;
6) Asigurăm securitatea adecvată a datelor, menținând integritatea și confidențialitatea acestora: în limite legale, vă oferim posibilitatea de a examina, modifica sau șterge datele personale pe care ni le-ați furnizat și de a vă exercita celelalte drepturi.
2.2. Definiții
• Date cu caracter personal: orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
• Prelucrare: orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
• Operator: persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
• Persoană împuternicită de operator: persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
• Vizitator: orice persoană care accesează sau utilizează Site-ul;
• Persoană vizată: orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de către EXPERT OPINION în calitate de operator;
• Restricționarea prelucrării: marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
• Sistem de evidență a datelor: orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice;
• Destinatar: persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță;
• Parte terță: o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;
• Consimțământ al persoanei vizate: orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
• Încălcarea securității datelor cu caracter personal: încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
• Date genetice: datele cu caracter personal referitoare la caracteristicile genetice moștenite sau dobândite ale unei persoane fizice, care oferă informații unice privind fiziologia sau sănătatea persoanei respective și care rezultă în special în urma unei analize a unei mostre de material biologic recoltate de la persoana în cauză;
• Date biometrice: date cu caracter personal care rezultă în urma unor tehnici de prelucrare specifice referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau confirmă identificarea unică a respectivei persoane;
• Date privind sănătatea: date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mintală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistență medicală, care dezvăluie informații despre starea de sănătate a acesteia;
• Autoritate de supraveghere, (în continuare ANSPDCP ‑ Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării de Date cu Caracter Personal): autoritate națională publică, autonomă și independentă, instituită în temeiul articolului 51 din Regulament, având drept obiectiv apărarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice aflate pe teritoriul României, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și cu libera circulație a acestor date. Are sediul în București, Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30.
III. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate depind de contextul interacțiunilor și raporturilor pe care dumneavoastră, ca persoană vizată, le stabiliți cu EXPERT OPINION, respectiv cu Site-ul. Astfel, EXPERT OPINION va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
1. În cazul persoanelor vizate care vizitează Site-ul sau utilizează funcții din cadrul acestuia:
• date de identificare: nume, prenume;
• date de contact: adresa de domiciliu, număr de telefon, adresa de e-mail;
• numere de identificare națională: CNP (pentru emiterea diplomelor de participare);
• date privind activitatea profesională: grad universitar, profesie/grad profesional;
• date prinvind profesia: funcție, departament/secție;
• alte date cu caracter personal: fotografii, înregistrări video (surprinse pe parcursul desfășurării Conferinței).
2. În cazul partenerilor contractuali, ai furnizorilor de servicii - date cu caracter personal ale reprezentanților acestora, respectiv:
• date de identificare: nume și prenume;
• alte date cu caracter personal: funcția/calitatea, semnătura.
IV. SCOPURILE PRELUCRĂRII DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal cu privire la categoriile de persoane vizate menționate la Capitolul III, vor fi prelucrate de EXPERT OPINION în următoarele scopuri:
a. realizarea formalităților de înscriere și participare la Conferință;
b. emiterea diplomelor de participare la Conferință;
c. comunicarea eventualelor informații suplimentare referitoare la organizarea Conferinței;
d. respectarea obligațiilor prevăzute de legislația fiscală (în cazul emiterii facturilor către persoane fizice).
V. TEMEIURILE LEGALE ȘI JURIDICE ALE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Temeiuri legale:
• demersurile și, ulterior, încheierea și executarea unui contract;
• consimțământul explicit care se solicită persoanei vizate pentru anumite scopuri de prelucrare;
• interesul legitim urmărit de operator sau de o parte terță (cu excepția situațiilor în care prevalează interesele sau drepturile fundamentale ale persoanei vizate);
• îndeplinirea unei obligații legale a operatorului sau persoanei împuternicite.
2. Temeiuri juridice:
• Legea nr. 227/2015 (Codul Fiscal);
• Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală);
• OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
VI. DURATA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
EXPERT OPINION, în calitate de operator, va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, în strict acord cu durata necesară realizării scopurilor de prelucrare pentru care au fost colectate (prezentate la Capitolul IV) cu respectarea procedurilor interne privind stocarea și securitatea datelor și în acord cu politicile noastre interne, asigurându-se conformitatea cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile referitoare la obligația de arhivare.
VII. TRANSFERUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL
EXPERT OPINION nu transferă datele dumneavoastră cu caracter personal în țări terțe sau în afara Spațiului Economic European.
VIII. MĂSURI DE PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
EXPERT OPINION acordă o importanță deosebită confidențialității și securității datelor cu caracter personal colectate și prelucrate conform scopurilor enumerate la Capitolul IV.
Vă informăm că EXPERT OPINION a dispus măsurile tehnice și organizatorice de conformare la prevederile Regulamentului U.E. nr 679/2016, astfel că procedurile de prelucrare asigură respectarea integrală a principiilor prelucrării, stabilite la art. 5 din Regulamentul european:
• datele sunt colectate și prelucrate numai prin mijloace legale, în mod echitabil și transparent față de dumneavoastră;
• prelucrările se efectuează numai în concordanță cu scopurile prezentate la Capitolul IV, respectându-se cerințele temeiurilor legale pentru fiecare tip de prelucrare;
• se colectează și prelucrează numai date adecvate și relevante, cu respectarea principiului minimizării;
• au fost instituite proceduri de lucru pentru toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal și s-au implementat soluții tehnice care asigură securitatea, confidențialitatea și disponibilitatea datelor.
IX. UTILIZAREA DE PROCESE DECIZIONALE AUTOMATE ȘI CREAREA DE PROFILURI
EXPERT OPINION nu utilizează procese automate pentru crearea de profiluri prin prelucrarea de date cu caracter personal.
X. FURNIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Furnizarea de către dumneavoastră a datelor cu caracter personal poate fi o obligație contractuală sau o obligație necesară pentru încheierea/executarea unui contract, poate fi necesară pentru a putea beneficia de serviciile noastre, de a naviga pe Site și de a beneficia de facilitățile oferite pe acest spațiu. Refuzul furnizării datelor cu caracter personal poate avea drept consecință imposibilitatea beneficierii de serviciile puse la dispoziția dumneavoastră prin intermediul Site-ului sau de a da curs solicitărilor dumneavoastră.
Pentru respectarea drepturilor și libertăților de care beneficiați cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, EXPERT OPINION vă solicită consimțământul, dar trebuie să luați în considerare faptul că pentru prelucrarea anumitor date cu caracter personal, este posibil ca acest acord să nu fie întotdeauna necesar conform prevederilor Regulamentului. În astfel de cazuri, EXPERT OPINION poate utiliza alte temeiuri pentru prelucrarea datelor, cum ar fi îndeplinirea unor obligații legale, executarea contractului sau interesul legitim.
XI. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal indicate în prezenta Politică de confidențialitate, fiecare persoană vizată beneficiază de următoarele drepturi, conform prevederilor legale aplicabile:
• dreptul de acces: au dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate și la informații privind mijloacele de prelucrare;
• dreptul la rectificare: presupune corectarea de către operator a datelor personale incorecte sau incomplete;
• dreptul la opoziție: persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării;
• dreptul de ștergere: conferă persoanei vizate dreptul de a solicita ștergerea datelor stocate atunci când nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate, atunci când persoana vizată își retrage consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare, atunci când persoana vizată apreciază că datele au fost prelucrate ilegal ori pentru respectarea unei obligații legale;
• dreptul la restricționarea prelucrării: persoana vizată poate obține restricția de procesare a datelor sale cu caracter personal în anumite cazuri, de exemplu atunci când consideră că prelucrarea este ilegală sau contestă acuratețea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care permite organizației să verifice această acuratețe;
• dreptul la portabilitatea datelor: persoana vizată are dreptul să primească datele cu caracter personal pe care le-a furnizat operatorului, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil, sau să solicite transmiterea acestor date unui alt operator de date;
• dreptul de a depune o plângere în instanță: atunci când persoana vizată apreciază că drepturile sale au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor sale cu caracter personal fără a se respecta prevederile Regulamentului european.
În situația în care apreciați că prelucrările de date realizate de EXPERT OPINION în contextul relaționării cu dumneavoastră încalcă drepturile prevăzute de Regulamentul european, vă puteți adresa operatorului cu o cerere scrisă (datată și semnată) la sediul acestuia sau o puteți trimite la adresa de e-mail EXPERT OPINIONromania@gmail.com.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, telefon 0318.059.211, adresă de e-mail anspdcp@dataprotection.ro).
În toate cazurile, EXPERT OPINION va respecta drepturile dumneavoastră, precum și prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016.